「Sansan」があらゆる形式の契約業務をオンライン化する「Contract One」の正式提供を開始

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2022年1月13日、Sansan株式会社は、「Contract One(コントラクトワン)」の正式提供を開始したことを発表しました。

「Contract One」は、紙の契約書をクラウドで受領・電子保存し、他の電子券役所などと共に一言仮を可能にするサービスです。

契約書の製本から押印・郵送業務の代行も行い、契約業務をクラウド上で完結させます。

また、主要電子契約サービス提供企業7社と機能連携しており、契約業務における一連のプロセスをスムーズにしています。

企業間の取引において契約書は重要な書類のひとつです。

しかし契約書は、紙・電子といった媒体の違いや、企業によるフォーマットの違いなど様々な形式で作られます。

企業によっては契約書の管理方法すら定まっていないこともあり、個人で保管されているといったケースもあります。

契約書が正しく管理されていないと、紛失や相手との取引の際に必要な措置がとれない、契約書の確認に時間がかかるなどの問題が生じてしまいます。

近年では電子契約書も普及してきていますが、紙での契約書もまだ利用されているため、紙・電子の両方を保管しなくてはならないことも企業の負担になっています。

Sansanは、クラウド名刺管理サービス「Sansan」の提供などにより、紙の情報を正確にデータ化する独自の技術を持っています。

今回の「Contract One」は、紙の情報をデータ化する技術を活用し、紙の契約書をクラウド上で一元管理することで、上記の課題の解決することを目指すものです。

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